數電票時代正在到來。10月27日,北京、山東等五地發布《關于開展全面數字化的電子發票試點工作的公告》,決定在各自地區的部分納稅人中開展數電票試點。截至2023年11月1日,數電票試點區域基本覆蓋全國(除西藏以外)范圍,預計2025年完成全覆蓋。
數電票全范圍鋪開,意味著員工出差后不再需要上交發票給企業,企業需要去國稅平臺的“企業稅務數字賬戶”下載數電票,再進行驗真、驗簽、解析、歸檔。因此,企業迫切需要結合數電票的新特性、新態勢,優化業財全流程管理,其中優化商旅管理是關鍵一環。合思正式推出「無需報銷·商旅版」解決方案,重塑數電票時代下的企業商旅管理新模式。
長久以來,企業偏向于依靠TMC平臺(商旅平臺)進行商旅管理,但多數企業引入TMC平臺后,效果差強人意。通過大量用戶調研,合思發現:目前TMC行業在實際服務落地過程中存在諸多無法回避的問題,如員工各種原因不愿使用TMC平臺消費、單一平臺資源覆蓋不足、商品或服務價格高、個人平臺積分無法打通、大量線下消費場景無法兼顧等問題。同時,在成本歸屬、內部對賬、輔助核算等場景,財務處理過程異常繁瑣。
在合思費控全鏈路L4級無需報銷解決方案實踐中,合思持續完善商旅訂購、對賬核算場景及員工線上線下消費訂購場景,推出「100%覆蓋全消費場景」的商旅費用管理解決方案,無論是“村頭打車”還是“路邊攤吃拉面”,員工因公消費均可實現全場景無需報銷,員工無需墊資,企業線下消費額度受控,消費流水與發票自動匹配,無論線上賬單還是線下訂單,財務都無需人工核對、人工記賬,極大釋放員工、財務工作效能。
基于合思「無需報銷·商旅版」解決方案:
企業線上&線下消費全流程閉環、全消費透明、全合規受控
員工出差+消費體驗滿分,無需墊資、無需報銷
財務對賬智能化、核算智能化、憑證自動化
員工視角:
全流程無需報銷
業內首創,閉環線下消費
線下消費與合思商城共用申請單、共用申請額度;申請單內線上&線下消費比例可動態調整,企業調控;
絲滑體驗,出差無需墊資
員工使用合思商城線上訂購機酒火、用車、用餐,無需墊資;員工使用易商卡進行線下消費,合思APP出示付款碼,無需墊資;
數據透明,消費合規
線上消費即合規,超標一鍵發起審批;線下消費數字化,全程風控管理便捷。
財務視角:
高度自動化,無需投身事務性工作
線下發票自動化:線下消費,發票平臺自動獲取、自動匹配,無需人工干預;
線上對賬自動化:對賬結算中心,讓線上消費的賬務更加清晰明了;
報銷&補貼自動化:系統自動計算,自動提報;
憑證自動化:憑證自動生成。
IT/系統集成視角 :
無需二次開發,系統運維可視化
合思廣泛連接的能力,支持直連各類異構系統獲取信息,全流程數據共享,透明流轉。
OA直連:單點登錄統一入口,申請同步;
TMC融合:三方TMC可相互融合,閉環線下消費;
銀企直連:在線付款,回單回寫合思平臺;
ERP互聯:憑證自動生成,憑證數據回寫單據。
管理者視角:
差旅數據透明合規,決策更智能
聚合線上+線下全場景差旅數據,異常數據可追溯;
申請+消費雙重管控,保障消費即合規,最大程度降低企業財稅風險;
差旅數據透明可視,有助于優化差旅成本,制定差旅規范;
節約業財溝通成本,提高企業運轉效率,實現效益最大化。
通過合思「無需報銷·商旅版」解決方案,企業員工因公出行不再是一件“苦差事”。合思提供的不只是產品,更是幫助企業實現業務管理與數字化工具深度融合,消除冗余節點,重塑“互聯網+”管理模式下的全新流程。
這一全新流程中,員工僅需拿起手機登錄合思平臺,提交出差申請,系統自動關聯商旅平臺,自動對應出員工的消費標準。員工只需完成機酒火訂購及線下消費,幾乎0時間成本投入,即可完成因公消費全流程,釋放更多精力在更有價值的業務工作中。基于合思「無需報銷·商旅版」解決方案,員工體驗極致提升的同時,企業的管控力度也將進一步加強——“事前申請、預算預占用、消費管控”三重管控實現企業商旅全量合規透明,真正做到“管理于無形”。
合思「無需報銷·商旅版」解決方案已上線,了解更多信息,歡迎前往合思官方微信公眾號免費報名體驗。
關注微信公眾號(kjxw001)及微博(中國科技新聞網)

