簡單計算一下，您的企業一共保存了多少財務檔案? 是百萬級，還是千萬級? 在合思檔案的企業客戶中，有些客戶的檔案數據已達百萬、千萬，甚至億級以上。隨著檔案存儲介質從“紙質”到“電子”，企業需要管理的電子會計檔案數據也呈現指數級增長。如何管理爆發式的海量電子會計檔案數據，成為企業財務檔案合規性存儲領域越來越重要的議題。

當我們評價一個電子會計檔案管理系統是否足夠“好”時，最關鍵的評價指標之一就是——“數據管理能力”，其中包含采集、關聯、管理、查詢等諸多場景。合思檔案3.0實現——在使用基礎版硬件配置的情況下，支撐百萬級數據上億次交互，完成精準匹配組裝，僅需10分鐘。高可用版搭配大數據查詢匹配方案，讓千萬級、億級數據的萬億次交互也“立等隨取”。

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企業迫切需要高算力數字化檔案產品

因電子會計檔案管理要求的特殊性，企業面臨如下核心挑戰：

挑戰一：降低企業儲存成本，“電子原文件”如何瘦身成為重中之重

面對國家電子憑證數據標準的合規存檔要求及降低企業儲存成本需求，電子會計憑證的存儲從此前的單一版式文件變為XML、XBRL數據化存儲，檔案系統必須能夠提取電子原文件中的結構化數據，同時還需要具備元數據級的查詢能力和動態組裝可讀版式文件能力，滿足企業更細顆粒字段級查詢和可視化預覽服務。

因此，在財務檔案數據的提取、組裝到調用方面，企業需要海量數據交互、秒級返回速度以及極高的數據性能，優秀的算法邏輯才能調用服務資源、破解數字化存儲可讀性瓶頸，避免企業陷入將線下存儲的物理空間成本轉換為線上硬件存儲成本的怪圈，在合規存檔前提下真正降低企業存儲成本。

挑戰二：在降低前端業財信息化打通成本的要求下，實現財務檔案證據鏈完整性

電子會計檔案系統最“值錢”的能力是財務檔案智能組裝。通過業務邏輯的匹配實現系統組裝，釋放人力提高效率。若檔案系統不具備這樣的能力，這將對企業的前端信息化系統提出非常高的要求，即所有的檔案關聯關系都需要前端業財系統自行集成，自動關聯，再推送關聯規則給電子會計檔案系統，這類方式成本高、難度大、可實現度低，顯然不是企業的最佳選擇。

挑戰三：電子會計檔案數據量倍數增加，對系統算法、算力的要求幾何倍數增長

對于大型企業而言，每月的檔案數據量可能是幾十萬甚至百萬。當企業月單據為幾十萬量級時，這幾十萬的單據需要匹配幾百萬的憑證明細，這意味著檔案管理系統需要進行幾百億甚至千億次的計算。要實現這樣的場景，企業需要一個算法強大的電子檔案管理系統，以免付出高昂的硬件成本。

綜上，企業需要的電子檔案管理系統，必須具備低硬件成本、高系統算力特點，幫助企業實現復雜業務邏輯下檔案關系的自動匹配與查詢。合思檔案經過五年產品打磨，不斷迭代升級算法，并成功通過場景化的大數據壓力測試。合思檔案3.0實現——在使用基礎版硬件配置的情況下，支撐百萬級數據上億次交互，完成精準匹配組裝，僅需10分鐘。

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合思檔案3.0，破解企業檔案管理難題

合思檔案3.0，作為領先的單套制電子會計檔案管理平臺，為企業檔案管理提供以下賦能：

優勢一：強大的關聯匹配能力，解決跨系統、無固定關系的高量級電子憑證匹配問題

優勢二：秒級查詢，多維度篩選條件，檢索更迅速、準確

可配置的查詢條件：合思檔案支持將各個字段配置為查詢條件，字段由企業高度自定義；

多值查詢：檔案系統允許一個字段輸入多個值進行查詢，企業用戶可以通過輸入多個值，提供更多篩選條件，從而精確地找到符合要求的檔案；

組合查詢：企業用戶根據實際需求自由組合查詢條件，可選擇多個字段進行聯合查詢，實現對數據更細致的篩選與過濾；

其他多種查詢操作：合思檔案支持范圍查詢、模糊查詢、導入式查詢等多種查詢操作；

優勢三：數據可視化，實現檔案利用價值

通過合思檔案的數據沉淀及深度利用能力，將企業財務檔案的海量數據從原有的平面化憑證轉化為實時可視、充分可利用的數據資產，精準支持企業業務決策。

優勢四：安全穩定，保障企業數據安全支持對數據進行安全保護，防止數據泄露和損壞。通過權限控制和數據加密等措施，可以保護數據的安全性和完整性。同時，還可進行數據備份和恢復，以防止數據丟失和災害發生。

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企業實踐：合思檔案助力企業穿越紙電混合周期

憑借強大的算力支持，合思檔案助力客戶企業穿越紙電混合周期，解決內外交困的財務檔案管理難題。例如，幫助年單據量2.6億的暢銷國民經典零食品牌——徐福記，完成從傳統手工到業財一體的檔案管理實踐；賦能國內高端整體廚柜及定制家居服務商——金牌櫥柜，實現多系統數據互聯，完成檔案數據全生命周期管理實戰，數據反映出了上述企業的管理成效。

徐福記：年單據量2.6億，從傳統手工到業財一體的檔案管理實踐

企業情況：月10萬+送貨單、1萬+驗收單、年單據量2.6億，財務編制10-15人

金牌廚柜：多系統數據互聯，檔案數據全生命周期管理實戰

企業情況：年單據量629萬，裝訂匹配耗時+檔案利用耗時約96天/年。打印+空間成本預估32.37萬元/年

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