“企業的差旅費用還能怎么省？”這是每一位企業管理者都思考過的問題。

對于大多數企業而言，差旅成本是僅次于人力資源成本的第二大可控成本，包括差旅產品采購費用、差旅服務費用等顯性成本，還有員工預定、審批環節、報銷流程、票據復核等付出的隱性時間成本。

疫情結束后實體經濟活動顯著增加，企業差旅消費量明顯上漲，消費金額快速升高。據《2023費控及差旅趨勢分析報告》顯示：2023年1-7月，差旅消費總體金額環比上升95.49%；消費單量環比商城61.36%；國家統計局城市社會經濟調查司司長王有捐在2023年7月18日撰文指出: 全國范圍平均上半年同比飛機票、交通工具租賃費、賓館住宿和旅游價格分別上漲 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。

內容來源《2023費控及差旅趨勢分析報告》

企業差旅消費“量價齊升”背后，企業開拓業務的成本壓力也顯著增加。面臨居高不下的差旅成本，企業想控卻控不住，看似業務增長帶來收入增加，但核算后實際利潤卻持續折損。企業面臨的降本增效壓力前所未有，差旅成本到底還能怎樣“省”？

01

業務拓展與成本控制的根本矛盾，如何解？

當提到節約差旅成本時，大多數企業都有自己獨特的“心得”。比如上線費控系統，取代事后報銷于事中、事前進行消費管控，從源頭上合規管理員工的消費行為；比如多供應商聯合比價，接入多家TMC平臺，擇最具性價比的價格進行訂購；又或者盡可能多的與酒店簽訂托管協議，去中間化直達供應商獲取最低價格。多種解法齊上陣，企業使出渾身解數，卻發現收效甚微。

大多數員工在訂購場景，并沒有“主動為企業節省”的意識。消費時，認為“錢不是自己的，出差體驗更重要！”，從而選擇線上頂格、超標預定。在一些未強制要求使用TMC平臺訂購的企業，員工使用意愿不強烈，更偏向于線下消費后貼票報銷。隨著疫情放開酒店價格上漲后，之前符合差標的酒店超標需個人墊資，員工負面情緒較高，嚴重影響業務積極性，頻繁要求提高差標，但企業差旅成本不可無限提高，財務人員面臨困擾。

業務拓展與成本控制之間長期處于有著難以解開的矛盾——成本壓縮過度，引發員工不滿，反噬業務開展；但財務也無法真的放開對業務的成本管控，企業過度開拓業務導致干得多賠的更多的例子比比皆是。

究其原因，核心在于企業的利潤與個人的利益沒有較強的關聯性。想要真正的省錢，就必須全員參與，讓企業的利潤與員工個人利益相關聯，員工才會主動降低差旅標準，與企業“合力省”。

02

“合力省”，讓全員主動參與的“省錢”

合思發布“合力省”計劃，讓企業全員都愿意主動參與省錢。當員工訂購遠低于差標的酒店時，會收到一定金額的紅包獎勵，這些獎勵可以用于在商城內因私消費，比如點外賣、打車、出游訂票等。而在這其中，并不需要企業付出任何成本，用于員工激勵的錢由合思承擔。

點擊鏈接了解“合力省”規則

合思通過聚合消費市場，幫助企業衡量并優化員工的消費行為，讓“合力省”計劃成為可持續的互利雙贏模式。對于企業而言，員工能得到補貼，企業能節約成本；對合思而言，通過為員工發放代金券，能進一步帶動交易量，從而與更多優質的供應商達成合作，獲得更大的補貼力度，回饋企業形成正向循環。這也是“合思更省計劃”的核心之一。

03

企業月酒店GMV環比降8.7%，超標訂單降32%

“合力省”，究竟有多省？酒店單晚房費單價平均降低37.8元，月酒店GMV環比下降8.7%，超標訂單數降低32%——合思與國內知名上市快消新零售品牌，在試跑“合力省”3個月后交出了這份答卷。

作為一家擁有3000+員工的快消新零售企業，頻繁出差人數高達千人，月均差旅GMV80萬+，出差地范圍廣，且包含縣級等下沉城市。2022年，該企業上線無需報銷，打通申請-消費-對賬-開票全流程，顛覆了傳統的線下墊資報銷模式，員工0墊資免開票，財務自動對賬的智慧差旅模式，內部備受好評。

隨著2023年疫情放開，該企業差旅又面臨新挑戰。員工發現酒店的價格迅猛增長，之前符合差標的酒店超標需個人墊資，在差標范圍內只能選到比之前低1-2個星級的酒店。經常出差的同事負面情緒較高，多次在內部論壇反應要求提高差旅標準，但企業的差旅標準與成本結構息息相關，不能無限提高，行政、財務都面臨困擾。

在這一階段，該企業通過參與“合力省”，將差旅成本“打”了下來。作為“合力省”上線運營的首批參與企業之一，該企業在加入“合力省”2個月后，酒店單間房費從225元降低到198元，單月在酒店費用的節省環比下降了24%，超標訂單也從12%下降到了7%。越來越多的員工為獲得消費抵扣券，自發降低住宿標準，降本效果獲得企業管理層高度認可。

此外，綜合“合力省”應用統計數據，參與的企業：

●80%以上消費紅包在員工領取1周內使用完畢；最受員工喜愛的兩個場景分別是用餐、用車。

●酒店單晚房費單價平均降低37.8元，月酒店GMV環比下降8.7%，超標訂單數降低32%。

省錢，要全員參與。在合思創始人兼CEO馬春荃看來，“激發員工，要通過制度和商業模式來創造。”“合力省”助力企業達成了看得見的降本增效，員工滿意度顯著提高。在當前經濟環境下，企業和員工要共同努力“賺”與“省”。企業不應寄希望于員工主動奉獻，但可以通過合理的機制引導全員參與“省錢”計劃中，讓員工主動擁抱新模式，企業現金流形成更有效的良性循環。