今年以來,北京國電工程招標有限公已圓滿組織完成10批次二級項目集中招標會議,共計完成二級采購356個,較去年同期增長145%,采購金額共計45.70億元,較去年同期增長229%。為落實大唐集團有限公司、中國水利電力物資集團有限公司關于不斷優化采購效率,壓縮采購周期等一系列工作要求,招標公司負責二級采購代理的京內招標采購部,在同比去年工作量大幅增加,人員緊張的情況下,克服困難,周密組織每一次集中評標會議,并將每批次評審時間嚴控在4天內,采購周期嚴控在35天以內,均較去年同期大幅壓縮,采購效率明顯提高。
封閉從嚴管控狠抓流程規范
二級集中招標采取線上開標,線下“全封閉”評審管理方式。按照“集中封閉、從嚴管控”的要求,招標公司制定了詳細周密的現場封閉評標實施方案。在會議指南以及評標現場重點強調評標紀律,會議現場電梯口設專人提醒監督評審專家暫存手機等通訊設備,并在評審現場大廳以及評審會議室入口處設置警告牌著重強調評標人員行為規范,招標人“十不準”等流程標準細則,全力保證了今年以來10輪集中開標會議的規范進行。
周密部署組織提升招標質量
今年順利完成的10次集中招標會議涉及共計356個標段的開評,參會專家及工作人員等近800人次。為保證集中開標會議現場標書下載順利,招標公司在每次集中會議前,提前會同相關部門技術人員對會議現場網絡速度、網絡安全以及平臺運行穩定情況進行了測試。并全力以赴做好參會評審專家,工作組人員,采購領導小組人員住宿用餐等后勤工作,保障招標會議現場井然有序,專家評審工作順利進行。
提高評審效率壓縮評審時間
招標公司二級服務對象包括大唐國際,能投公司,中新能化等多家單位,為提高評審效率,保證評審質量,壓縮評審周期,今年以來,招標公司持續開展專家培訓工作,每輪次集中開標評審工作開展前,招標公司精心組織專家評審專項培訓會,對評標專家基本的要求、評標委員會工作規則、常見評審問題及案例分析、評標工具操作說明等內容進行系統說明,全方位提升專家評審效率,壓縮評審時間。今年以來,總計對近650位專家開展了專家培訓。根據數據統計,今年已完成標段采購評審周期均控制在4天內完成,較去年同期縮短近20天,平均采購周期對標集團制度要求均控制在35天以內,大幅提高采購效率。
在后續工作中,北京國電工程招標有限公將在一級、二級招標周期已經控制在26、25天的基礎上,對標其他發電集團,研究簡單標的1-2天完成評標的可行方案,深入分析當前三級非招標可控周期超時5天的原因,采取有效措施,實現14天的目標。招標公司將緊跟物資集團管理提升行動契機,真抓實干,筑牢采購業務根基,同時守正創新,持續優化采購管理提升年整體工作方案,保證采購周期的同時提升采購效率和質量,確保“采購管理提升年”取得實效。(作者: 北京國電工程招標有限公司 劉燦)
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